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La Barra de fórmulas de excel se encuentra ubicado debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el Cuadro de nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones que permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas, donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la celda.
Excel presenta a partir de la versión Excel 2007 una cinta de opciones que contiene las fichas o pestañas donde se agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una hoja de cálculo. Cada ficha o pestaña es específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento; algunas solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto. Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de imagen.
Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados por nosotros, como también cambiarles el nombre o el orden a las fichas y a los grupos. De forma predeterminada se compone de siete fichas:
El programa excel de Microsoft Office, tiene 1048576 filas por 16384 columnas, como se puede ver en la siguiente imagen:
Pasos para ver el número de filas y columnas que tiene excel.
Un libro es un archivo creado por Excel, tiene una o más hojas de cálculo para organizar los datos, en la versión de Excel 2016 de manera predeterminada al abrir un nuevo libro sólo tiene una hoja de cálculo, podemos agregar la cantidad de hojas que queramos, se puede eliminar las que no sean necesarias, también es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos.
Una hoja de cálculo de Excel, o también llamada planilla de cálculo, es una cuadrícula o una tabla que tiene filas y columnas, en donde podemos ingresar visualizar y editar datos. Las columnas se identifican con letras que van desde la A hasta la XFD (podemos ir al final de las columnas presionando la tecla Control + la flecha direccional derecha). Las filas se identifican por números desde 1 hasta 1.048.576 (podemos ir al final de las filas presionando la tecla Control + la flecha direccional abajo).
La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango. Hacemos referencia a una celda por la posición primero de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la celda C4 corresponde a la intersección de la columna C y la fila 4.
Excel es uno de los programas más importantes que todo usuario debe saber manejar en el mundo de la informática, y se encuentra instalada en casi todas las computadoras con el sistema Windows, forma parte del paquete de ofimática Microsoft Office que contiene los programas Excel, Word, Power Point y Acces, Acces entre otros, es un programa tipo hoja de cálculo o una calculadora inmensa, sirve para calcular, analizar y gestionar datos. Se puede realizar desde las operaciones más sencillas como sumar restar, multiplicar, dividir hasta operaciones más complejas por medio de funciones y fórmulas. Asimismo, Excel también se utiliza para generar distintos tipos de gráficos y analizar los resultados.
Imagen: Pantalla del programa Excel versión 2016
Para iniciar Excel debemos acceder desde el botón Inicio o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el escritorio de Windows.
También se puede iniciar escribiendo Excel en la barra de búsqueda de Windows como se muestra en la siguiente imagen y hacer clic en el icono de Excel:
Figura: Iniciar el programa Excel 2016.
