Cuando guarda un archivo, puede guardarlo en una carpeta, en el disco duro de su computadora, una unidad de red, disco, CD, unidad USB, OneDrive u otra ubicación de almacenamiento. Primero debe identificar dónde se guardará el documento. El resto del proceso de Guardar es el mismo, independientemente de la ubicación o el dispositivo de almacenamiento.
Hay tres formas de crear un nuevo libro de Microsoft Excel. Puede abrir un nuevo libro en blanco al iniciar Excel o al usar la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Puede abrir un libro de Excel existente, ingresar datos nuevos o adicionales y guardar el archivo con un nombre nuevo, creando así un libro nuevo. También puede usar una plantilla para crear un nuevo libro de trabajo. Una plantilla es un modelo que ya se ha configurado para mostrar ciertos tipos de datos, como informes de ventas, facturas, etc.
El libro de ejercicios utilizado en estos ejercicios no es ni largo ni particularmente complicado. Cuando comience a trabajar con bases de datos mucho más grandes, o con conjuntos más largos de libros de trabajo, desearía tener algunos medios más sencillos para desplazarse por los datos que simplemente desplazarse. El Cuadro de nombres indica la celda actual en la que se encuentra y le brinda la oportunidad de nombrar la celda o un rango. El comando Ir a puede llevarlo a puntos específicos en una hoja de trabajo, incluidas las celdas y los rangos de celdas que usted mismo nombre.
Muchos libros requieren actualizaciones frecuentes, porque los datos existentes han cambiado o se deben agregar nuevos datos. Con frecuencia los usuarios abren un libro existente, actualizan la información y luego guardan el libro para revisarlo nuevamente más adelante. A menudo, los archivos son creados por una persona y luego son utilizados o actualizados por otros. Los nombres de los archivos deben reflejar el tipo de datos contenidos en el archivo. Un nombre de archivo descriptivo le permite localizar y recuperar archivos rápidamente. Los nombres de archivo pueden tener hasta 255 caracteres, incluida la extensión del nombre del archivo. Sin embargo, la mayoría de los usuarios utilizan nombres de archivo descriptivos cortos que identifican claramente el contenido del libro de trabajo.
Cuando una hoja de cálculo tiene una gran cantidad de datos, se puede ver solo una pequeña parte de la hoja de cálculo en las vistas Normal y Diseño de página de Excel. El comando Dividir le permite superar esta limitación al ver la hoja de trabajo en dos paneles o cuatro cuadrantes.
En la cinta de opciones, la pestaña Vista contiene los comandos para controlar la apariencia del libro que se muestra. También puede abrir y organizar nuevas ventanas y ventanas divididas para obtener vistas en paralelo de diferentes partes de su libro de excel.