En Excel, la función de ocultar o mostrar filas y columnas se utiliza para organizar, simplificar o proteger la información dentro de una hoja de cálculo sin eliminar los datos.

Ocultar filas o columnas

Método 1: Menú contextual (clic derecho)

1. Seleccionar las filas o columnas que se quiere ocultar.
2. Hacer Clic derecho sobre los números de fila o letras de columna.
3. Seleccionar “Ocultar”.

Método 2: Desde la cinta de opciones

1. Seleccionar las filas o columnas.
2. Ir a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Celdas, hacer clic en Formato.
4. Seleccionar Visibilidad → Ocultar y mostrar → Ocultar filas/columnas.

Método 3: Atajos de teclado

• Ctrl + 9: Ocultar filas seleccionadas.
• Ctrl + 0: Ocultar columnas seleccionadas.

Mostrar filas o columnas ocultas

Para mostrar filas o columnas específicas:

1. Seleccionar las filas o columnas adyacentes a las ocultas.
2. Hacer Clic derecho → Mostrar.

Para mostrar todo:

1. Seleccionar toda la hoja (Ctrl + E).
2. Hacer Clic derecho sobre cualquier número de fila o letra de columna.
3. Seleccionar “Mostrar”.

Consejos útiles

• Las filas o columnas ocultas no se imprimen.
• Las fórmulas siguen funcionando con celdas ocultas.
• Para identificar las áreas ocultas, buscar las líneas dobles entre números de fila o letras de columna.
• Se puede usar F5 → Especial → Celdas visibles para trabajar solo con lo visible.