La función SI es una función lógica que te permite realizar pruebas condicionales. Su objetivo es comprobar si una condición es verdadera o falsa y, en función del resultado, realizar una acción u otra.

Básicamente, responde a la pregunta: "SI esto es cierto, ENTONCES haz esto, SI NO, haz esto otro".

La Sintaxis (Fórmula Básica)

La estructura de la función SI siempre sigue este patrón:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• prueba_lógica: Esta es la condición que quieres evaluar. Siempre debe dar como resultado VERDADERO (TRUE) o FALSO (FALSE). Por ejemplo: A1 > 10, B2 = "Aprobado", C5 <> 0.
• valor_si_verdadero: El valor, cálculo o texto que se devolverá si la condición es VERDADERA.
• valor_si_falso: El valor, cálculo o texto que se devolverá si la condición es FALSA.

Ejemplos Prácticos y Sencillos

Ejemplo 1: Aprobado/Reprobado

Supongamos que en la celda B2 tienes la nota de un alumno. Quieres que en la celda C2 aparezca "Aprobado" si la nota es 5 o mayor, y "Reprobado" si es menor.

Fórmula en C2:

=SI(B2 >= 11; "Aprobado"; "Reprobado")

• Prueba lógica: B2 >= 11 (¿La nota en B2 es mayor o igual a 11?)
• Si es VERDADERO: Muestra el texto "Aprobado".
• Si es FALSO: Muestra el texto "Reprobado".

Ejemplo 2: Descuento en una Venta

En la celda B2 está el total de una compra. Quieres aplicar un 10% de descuento solo si la compra es mayor a $100.

Fórmula para calcular el total con descuento:

=SI(B2 > 100; B2 * 0.9; B2)

• Prueba lógica: B2 > 100 (¿El total es mayor a 100?)
• Si es VERDADERO: Calcula B2 * 0.9 (aplica el 10% de descuento).
• Si es FALSO: Simplemente devuelve el valor original de B2 (sin cambios).

Características y Usos Avanzados

1. Anidar funciones SI: Puedes poner una función SI dentro de otra para comprobar múltiples condiciones.
   • Ejemplo: Clasificar notas como "Sobresaliente", "Notable", "Aprobado", "Reprobado".

   =SI(B2 >= 9; "Sobresaliente"; SI(B2 >= 7; "Notable"; SI(B2 >= 5; "Aprobado"; "Reprobado")))

2. Combinar con otras funciones: La prueba lógica puede usar funciones como Y() (AND) y O() (OR) para evaluar más de una condición a la vez.
   • Ejemplo con Y(): Aprobar solo si la nota es >=5 Y la asistencia es >=75%.

   =SI(Y(B2>=5; C2>=0.75); "Aprobado"; "Reprobado")

   • Ejemplo con O(): Dar un bono si el empleado es del departamento "Ventas" O "Marketing".

   =SI(O(B2="Ventas"; B2="Marketing"); "Sí Bono"; "No Bono")

3. Devolver fórmulas o más funciones: Los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso no son solo texto o números; pueden ser operaciones matemáticas o incluso otras funciones.

   =SI(A1>100; PROMEDIO(B1:B10); "No aplica")

Resumen en una Tabla

En resumen, la función SI es la base para la toma de decisiones automatizada en hojas de cálculo. Permite crear documentos inteligentes que reaccionan y cambian según los datos ingresados.